Юридические вопросы – текущие и внезапные – возникают в каждой организации. Как решать их наиболее эффективно?
Ответ на этот вопрос – в данной статье.
Зачем нужны услуги абонентского юридического обслуживания?
В большинстве организаций имеется свой, штатный юрист. Он занимается разбором текущих правовых вопросов фирмы. Но в некоторых случаях с поставленными задачами он справиться уже не в состоянии. Это происходит, когда:
- текущих дел накапливается слишком много;
- возникают спорные ситуации сразу с несколькими контрагентами;
- параллельно с повседневными делами приходится участвовать в крупном судебном разбирательстве;
- нагрянули с проверкой контролирующие органы;
- необходимо срочно подготовить большой пакет документов для важной сделки и сопровождать ее и т.п.
В этих и подобных случаях на помощь приходит возможность воспользоваться абонентским юридическим обслуживанием юридических лиц.
Удобство юридического сопровождения бизнеса в формате аутсорсинга очевидно. Среди преимуществ такого вида сотрудничества можно отметить следующие:
Штатный юрист не может одновременно хорошо разбираться во всех отраслях права. Как результат – качество юридического обслуживания страдает, а успех в решении конкретной задачи вообще может быть под угрозой. Фирма, оказывающая услуги абонентского юридического обслуживания, может выделить отдельного узкого специалиста, разбирающегося в конкретной области права и имеющего опыт в разрешении схожих правовых проблемы. В особо сложных случаях возможно создание группы разнонаправленных юристов.
Штатный юрист, получающий «голый» оклад, не особо заинтересован в исходе дела. Размер вознаграждения юриста «со стороны» напрямую зависит от результатов его работы, что влияет на качество оказываемых им услуг.
Расходы на оплату труда специалистов, предлагающих аутсорсинг юридических услуг, относятся к затратам предприятия. А значит, с их учетом можно снизить размер налога на прибыль. Расходы на заработную плату штатного юриста, наоборот, увеличиваются за счет необходимости уплачивать страховые взносы. Если в текущем месяце нет необходимости в юридическом сопровождении, договор аутсорсинга на время можно приостановить. Трудовой договор со штатным юристом приостановить невозможно. Заработную плату находящемуся в штате юристу придется выплачивать даже в случае его недобросовестного отношения к работе.
Чем больше нагрузка на юриста, тем ниже качество выполняемой им работы. Как результат – допущение технических ошибок в документах, пропуск заседаний, опоздания на важные сделки. В рамках юридического аутсорсинга юрист прибудет в нужное место в обусловленное время.
Порой компания никак не может подобрать на должность юриста достойную кандидатуру. Юрист на аутсорсинге временно заменяет его или постоянно.
Утечка важной информации – реальная проблема любой организации. Принцип адвокатской тайны может быть отдельно оговорен условиями договора по оказанию услуг абонентского юридического обслуживания.
Как происходит работа в рамках юридического аутсорсинга?
Сотрудничество в рамках абонентского обслуживания юридических лиц происходит в следующем порядке.
- Во время консультации выясняется проблема, требующая решения.
- Назначается специалист или группа юристов, которые будут работать над решением поставленных задач.
- Определяется срок и стоимость работы.
- Заключается договор об оказании услуг абонентского юридического обслуживания, в котором прописываются условия сотрудничества.
Услуги, оказываемые по абонентскому юридическому обслуживанию, включают в себя:
- участие в судебных разбирательствах: в конкретной его стадии либо путем полного сопровождения всего процесса на всех его стадиях;
- подготовка и правовой анализ документации перед сделкой;
- сопровождение переговоров;
- участие в проверке контролирующих органов;
- сопровождение спора с контрагентом: ведение досудебных переговоров, деловой переписки, составление претензий, мирных соглашений, исков;
- аудит документации компании на предмет выявления нарушений в ее работе и договорных рисков;
- консультирование по правовым вопросам (в том числе ежедневное);
- разработка и ведение внутренней документации компании.
Заключение.
Привлечение сторонних специалистов на аутсорсинге является наиболее распространенной и удобной формой организации юридического сопровождения бизнеса. Преимущества такого вида сотрудничества очевидны для руководителя, который желает оптимизировать работу, сократить затраты и увеличить эффективность своего бизнеса.